Vivil IL har startet opp et prosjekt hvor vi oppgraderer vår faktureringløsning og medlemsregister. Prosjektet er igangsatt delvis som pålegg til alle idrettslag i å bruke Norges idrettsforbund’s skyløsning for medlemsregister og delvis av oss fordi vi måtte bytte regnskapsystemet som vi idag bruker. Dette har gått ut på dato. Vi har et klart mål om at nye og bedre løsninger vil frigjøre tid vi i dag bruker til administrasjon til mer målrettet arbeid til beste for våre medlemmer.
Dette vil være en prosess som vil pågå over tid. I første fase prioriterer vi utsendelse av medlemskontingent og treningsavgift via E-post. I den nye løsningen har vi muligheter til å registrere flere E-post adresser på et medlem. Fakturaene blir da sendt til alle disse adressene. Vi tror at dette vil være en fordel for alle da vi fra tid til annet ser at papir fakturaer blir borte hos medlemmene.
Vi ser at kvaliteten på vårt medlemsregister kunne vært bedre, spesielt på E-post adresser og postadresse. Vi vil derfor be om at dere sender en E-post med følgende informasjon om medlemmet til [email protected]:
- Medlemmets fulle navn
- Postadresse
- Minst en E-post adresse.
- Om man fremdeles ønsker å sendt papirfaktura i posten
Vi vil komme tilbake med mer detaljerte planer om prosjektet.